آیا بارگذاری مدارک در مبدل‌های آنلاین امن است؟
راهنماها · به‌روزرسانی: ۲۰ مهر ۱۴۰۵ · نوشتهٔ Tiago Santos
باید اسکن پاسپورت را کم‌حجم کنید، قراردادی امضاشده را ادغام کنید یا فیش حقوقی را به PDF تبدیل کنید، و نخستین نتیجهٔ جست‌وجو یک سایت رایگان است. فایل را رها می‌کنید و چند ثانیه بعد نتیجه را دانلود می‌کنید. در این میان چه بر سر مدرکتان آمد؟
«بارگذاری» در واقع یعنی چه
در بیشتر مبدل‌های آنلاین، فایل شما روی سرور شرکت کپی می‌شود، همان‌جا پردازش می‌شود و نتیجه برایتان برگردانده می‌شود. برای مدتی، نسخه‌ای از مدرک شما روی رایانه‌ای هست که در اختیار شما نیست. سرویس‌های معتبر می‌گویند فایل‌ها را پس از مدتی کوتاه، اغلب یکی دو ساعت، پاک می‌کنند و از اتصال رمزنگاری‌شده استفاده می‌کنند. این یک وعده است، نه چیزی که بتوانید بررسی کنید.
چرا برای برخی فایل‌ها مهم‌تر است
برای منوی یک رستوران هیچ‌کدام از این‌ها اهمیتی ندارد. برای کارت شناسایی، گزارش پزشکی، صورت‌حساب بانکی یا قرارداد ممکن است مهم باشد. نسخه‌ای روی سرور دیگران ممکن است بیش از وعده نگه داشته شود، کارکنان آن را بخوانند، در یک نشت داده افشا شود یا تابع قوانین کشوری دیگر باشد. کارفرما یا مشتری شما هم ممکن است فرستادن مدارکش به شخص ثالث را کلاً ممنوع کرده باشد.
پرسش‌هایی پیش از بارگذاری
- آیا سایت می‌گوید فایل‌ها کجا پردازش می‌شوند و تا کی نگه داشته می‌شوند؟
- چه کسی آن را اداره می‌کند و در کدام کشور؟ سیاست حریم خصوصی واقعی دارد؟
- باید حساب کاربری بسازید که فایل را به شما گره بزند؟
- آیا اجازهٔ اشتراک‌گذاری آن مدرک را دارید؟ قراردادها و فایل‌های مشتریان اغلب نه.
- می‌توانید بخش‌های حساس را پیش‌تر با سیاه‌کردن PDF حذف کنید؟
جایگزین: ابزارهایی که در مرورگر اجرا می‌شوند
مرورگرهای امروزی بیشتر این کارها را خودشان انجام می‌دهند: ادغام و فشرده‌سازی PDF، تبدیل تصویر، حتی خواندن متن با OCR. وقتی ابزاری در مرورگر اجرا می‌شود، فایل هرگز از دستگاه شما بیرون نمی‌رود، پس بعداً چیزی برای پاک کردن نمی‌ماند و لازم نیست به کسی اعتماد کنید. همهٔ ابزارهای notuploaded همین‌طور کار می‌کنند و هر صفحه به مرورگرتان می‌گوید جلوی فرستادن داده به هر جایی را بگیرد.
چطور بررسی کنید ابزاری واقعاً آفلاین کار می‌کند
حرف هیچ سایتی را، از جمله ما، چشم‌بسته نپذیرید. دو آزمون ساده هست:
- آفلاین شوید. ابزار را باز کنید، صبر کنید صفحه کامل بارگیری شود، سپس Wi-Fi یا دادهٔ همراه را خاموش کنید و از آن استفاده کنید. اگر همچنان کار کرد و اجازهٔ دانلود نتیجه را داد، فایلتان به جایی فرستاده نشده است.
- شبکه را زیر نظر بگیرید. روی رایانه، ابزارهای توسعه‌دهندهٔ مرورگر (F12) را باز کنید، زبانهٔ Network را انتخاب کنید و از ابزار استفاده کنید. سایتی که بارگذاری می‌کند فرستاده شدن فایلتان را نشان می‌دهد؛ ابزار محلی هیچ چیزی را در حال خروج نشان نمی‌دهد.
اگر ناچارید مدرکی را بفرستید
وقتی مدرکی باید با ایمیل یا درایو مشترک جابه‌جا شود، پیش از آن محافظتش کنید. محافظت از PDF به PDF گذرواژه می‌دهد و قفل کردن فایل با گذرواژه هر فایلی را با AES-256 رمزنگاری می‌کند. گذرواژه را از راهی دیگر، مثل تماس تلفنی یا پیامک، بفرستید.