วิธีตั้งรหัสผ่านให้ PDF

คู่มือ · อัปเดตเมื่อ 12 ตุลาคม 2569 · โดย Tiago Santos

การตั้งรหัสผ่านให้ PDF หมายความว่าสำเนาที่ถูกส่งต่อ ทำหายในแฟลชไดรฟ์ หรือค้างอยู่ในกล่องจดหมาย จะไม่มีใครที่พบเจออ่านได้ ใช้เวลาตั้งเพียงนาทีเดียว ขอแค่เข้าใจรหัสผ่าน PDF สองประเภท

รหัสผ่านเปิดไฟล์กับสิทธิ์การใช้งาน

• รหัสผ่านเปิดไฟล์ (เรียกอีกอย่างว่ารหัสผ่านผู้ใช้): ถ้าไม่มีรหัสนี้จะไม่มีใครดูเอกสารได้ เนื้อหาถูกเข้ารหัส นี่คือรหัสที่ปกป้องความเป็นส่วนตัว
• รหัสผ่านสิทธิ์ (รหัสผ่านเจ้าของ): ใครก็เปิด PDF ได้ แต่การพิมพ์ คัดลอก หรือแก้ไขถูกจำกัด หลายโปรแกรมไม่สนใจข้อจำกัดเหล่านี้ จึงควรมองว่าเป็นคำขออย่างสุภาพ ไม่ใช่การป้องกัน

การเข้ารหัส PDF แข็งแรงแค่ไหน

PDF รุ่นใหม่ใช้ AES-256 ซึ่งเป็นการเข้ารหัสแบบเดียวกับที่ธนาคารใช้ จุดอ่อนคือรหัสผ่าน รหัสสั้นหรือที่ใช้กันทั่วไปอาจถูกโปรแกรมที่ลองหลายล้านแบบเดาได้ แต่รหัสที่ยาวและไม่ซ้ำใครเดาไม่ได้ ใช้อย่างน้อย 12 ตัวอักษร หรือคำสุ่มสักสองสามคำ สร้างรหัสผ่าน ช่วยสร้างให้คุณได้

ตั้งรหัสผ่าน

1. เปิด ป้องกัน PDF แล้วเลือกไฟล์ PDF
2. พิมพ์รหัสผ่านสองครั้ง
3. ดาวน์โหลดสำเนาที่ป้องกันแล้ว เก็บต้นฉบับไว้ในที่ปลอดภัย หรือลบทิ้งถ้าคุณจะเก็บสำเนาที่ป้องกันไว้แทน

PDF ถูกเข้ารหัสบนอุปกรณ์ของคุณ การอัปโหลดเอกสารลับขึ้นเว็บไซต์เพื่อป้องกันมันคงเป็นก้าวแรกที่แปลกไม่น้อย

แชร์รหัสผ่านอย่างถูกวิธี

อย่าใส่รหัสผ่านไว้ในอีเมลเดียวกับไฟล์ ให้ส่งทางอื่น เช่น SMS โทรศัพท์ หรือแอปแชท ไม่อย่างนั้นใครที่เข้าบัญชีอีเมลได้จะได้ทั้งสองอย่าง

ไม่ใช่ PDF ใช่ไหม

ล็อกไฟล์ด้วยรหัสผ่าน เข้ารหัสไฟล์ใดก็ได้ เช่น สเปรดชีต รูปภาพ หรือ ZIP ด้วย AES-256 ผู้รับเปิดด้วยเครื่องมือเดียวกันและรหัสผ่าน

ลืมรหัสผ่านใช่ไหม

ถ้ายังจำได้ ปลดล็อก PDF จะเอารหัสออกเพื่อให้คุณบันทึกสำเนาที่ไม่มีการป้องกันได้ ถ้าลืมไปแล้ว ไม่มีใครย้อนกลับได้ นั่นแหละที่ทำให้การป้องกันได้ผลจริง