So unterschreiben Sie ein PDF, ohne es auszudrucken

Ratgeber · Aktualisiert am 12. Oktober 2026 · Von Tiago Santos

Jemand schickt Ihnen einen Vertrag oder ein Formular zum Unterschreiben. Sie müssen es nicht ausdrucken, mit Kuli unterschreiben und wieder einscannen. Sie können Ihre Unterschrift direkt ins PDF setzen, am Computer oder am Handy, in ein paar Minuten.

Ist eine so gesetzte Unterschrift gültig?

Für die meisten Alltagsdokumente wie Mietverträge, Schulformulare, Angebote und viele Verträge wird ein Bild Ihrer Unterschrift im PDF akzeptiert, genau wie ein unterschriebener Scan. Das ist eine einfache elektronische Signatur. Manche Dokumente verlangen stattdessen eine qualifizierte oder zertifikatbasierte digitale Signatur, etwa bestimmte Behörden-, Notar- oder Bankformulare; wenn der Absender eine solche verlangt, reicht ein Bild Ihrer Unterschrift nicht. Fragen Sie im Zweifel den Absender, was er akzeptiert.

Drei Wege zu Ihrer Unterschrift

• Zeichnen Sie sie mit Maus, Trackpad oder dem Finger am Handy. Langsame, bewusste Striche wirken natürlicher.
• Tippen Sie sie und wählen Sie eine Handschrift. Das geht schnell und wird bei vielen Formularen akzeptiert.
• Fotografieren Sie sie auf weißem Papier. Das ergibt das natürlichste Ergebnis: Unterschrift erstellen behält nur die Tinte und macht das Papier transparent, sodass die Unterschrift sauber auf jeder Seite sitzt.

Das PDF unterschreiben

1. Öffnen Sie PDF unterschreiben und wählen Sie Ihr PDF.
2. Zeichnen, tippen oder laden Sie Ihre Unterschrift.
3. Klicken Sie auf die Stelle der Seite, an die sie gehört, und ziehen und skalieren Sie sie passend zur Linie.
4. Laden Sie das unterschriebene PDF herunter und schicken Sie es zurück.

Der Vertrag bleibt die ganze Zeit auf Ihrem Gerät. Verträge enthalten meist Namen, Adressen, Gehälter oder Kontonummern, das zählt hier also mehr als bei den meisten Dateien.

Wenn das Formular auch ausgefüllt werden muss

Hat das PDF ausfüllbare Felder, nutzen Sie zuerst PDF-Formular ausfüllen, speichern Sie und unterschreiben Sie dann. Bei Formularen ohne Felder können Sie mit PDF bearbeiten überall auf der Seite Text eintippen.

Passen Sie auf Ihre Unterschrift auf

Ein transparentes Bild Ihrer Unterschrift ist praktisch und verdient auch Schutz. Lassen Sie es nicht in geteilten Ordnern liegen, und setzen Sie es nur in Dokumente, die Sie wirklich unterschreiben wollen.