Cách ký PDF mà không cần in ra
Hướng dẫn · Cập nhật 12 tháng 10, 2026 · Tác giả: Tiago Santos
Ai đó gửi cho bạn một hợp đồng hay biểu mẫu cần ký. Bạn không cần in ra, ký bằng bút rồi quét lại. Bạn có thể thêm chữ ký thẳng vào PDF, trên máy tính hoặc điện thoại, trong vài phút.
Chữ ký thêm theo cách này có hợp lệ không?
Với hầu hết giấy tờ thường ngày, như hợp đồng thuê nhà, biểu mẫu của trường, báo giá và nhiều hợp đồng, hình ảnh chữ ký của bạn trên PDF được chấp nhận giống như bản quét có chữ ký. Đây là chữ ký điện tử đơn giản. Một số giấy tờ lại cần chữ ký số được chứng thực hoặc dựa trên chứng thư số, như một số biểu mẫu của cơ quan nhà nước, công chứng hay ngân hàng; nếu người gửi yêu cầu loại này, hình ảnh chữ ký là không đủ. Khi còn phân vân, hãy hỏi người gửi họ chấp nhận gì.
Ba cách tạo chữ ký
- Vẽ bằng chuột, bàn di chuột hoặc ngón tay trên điện thoại. Nét chậm, chắc tay trông tự nhiên hơn.
- Gõ tên rồi chọn kiểu chữ viết tay. Nhanh, và được nhiều biểu mẫu chấp nhận.
- Chụp chữ ký trên giấy trắng. Cách này cho kết quả tự nhiên nhất: Tạo chữ ký chỉ giữ lại nét mực và làm giấy trong suốt, để chữ ký nằm gọn gàng trên mọi trang.
Ký PDF
- Mở Ký PDF và chọn tệp PDF.
- Vẽ, gõ hoặc tải chữ ký lên.
- Bấm vào chỗ cần đặt chữ ký trên trang, rồi kéo và chỉnh kích thước cho vừa dòng ký.
- Tải PDF đã ký về và gửi lại.
Hợp đồng luôn ở trên thiết bị của bạn. Hợp đồng thường có tên, địa chỉ, mức lương hoặc số tài khoản, nên điều này quan trọng hơn so với phần lớn các tệp khác.
Nếu biểu mẫu cũng cần điền
Nếu PDF có ô để điền, hãy dùng Điền biểu mẫu PDF trước, lưu lại rồi mới ký. Với biểu mẫu phẳng không có ô, Chỉnh sửa PDF cho phép bạn gõ chữ ở bất kỳ đâu trên trang.
Giữ gìn chữ ký của bạn
Ảnh chữ ký nền trong suốt rất tiện, và cũng đáng được bảo vệ. Đừng để nó trong thư mục dùng chung, và chỉ thêm vào những tài liệu bạn thật sự muốn ký.