Cara menandatangani PDF tanpa mencetaknya
Panduan · Diperbarui 12 Oktober 2026 · Oleh Tiago Santos
Seseorang mengirimi Anda kontrak atau formulir untuk ditandatangani. Anda tidak perlu mencetaknya, menandatanganinya dengan pena, lalu memindainya kembali. Anda bisa menambahkan tanda tangan langsung ke PDF, di komputer atau ponsel, dalam beberapa menit.
Apakah tanda tangan yang ditambahkan seperti ini sah?
Untuk sebagian besar dokumen sehari-hari, seperti perjanjian sewa, formulir sekolah, penawaran harga, dan banyak kontrak, gambar tanda tangan Anda di PDF diterima, sama seperti pindaian yang sudah ditandatangani. Ini adalah tanda tangan elektronik sederhana. Beberapa dokumen justru memerlukan tanda tangan digital tersertifikasi, seperti sebagian formulir pemerintah, notaris, atau bank; jika pengirim memintanya, gambar tanda tangan Anda tidak cukup. Jika ragu, tanyakan kepada pengirim apa yang mereka terima.
Tiga cara membuat tanda tangan
- Gambar dengan mouse, trackpad, atau jari di ponsel. Goresan yang pelan dan mantap terlihat lebih alami.
- Ketik lalu pilih gaya tulisan tangan. Cepat, dan diterima untuk banyak formulir.
- Foto tanda tangan di kertas putih. Hasilnya paling alami: Pembuat tanda tangan hanya menyisakan tinta dan membuat kertasnya transparan, sehingga tanda tangan menempel rapi di halaman mana pun.
Tanda tangani PDF
- Buka Tanda tangani PDF dan pilih PDF Anda.
- Gambar, ketik, atau muat tanda tangan Anda.
- Klik tempat tanda tangan seharusnya berada di halaman, lalu seret dan ubah ukurannya agar pas dengan garis.
- Unduh PDF yang sudah ditandatangani dan kirim kembali.
Kontrak tetap berada di perangkat Anda sepanjang waktu. Kontrak biasanya memuat nama, alamat, gaji, atau nomor rekening, jadi ini lebih penting dibanding kebanyakan file.
Jika formulir juga harus diisi
Jika PDF punya kolom yang bisa diisi, gunakan Isi formulir PDF lebih dulu, simpan, lalu tanda tangani. Untuk formulir datar tanpa kolom, Edit PDF memungkinkan Anda mengetik teks di mana saja pada halaman.
Jaga tanda tangan Anda
Gambar transparan tanda tangan Anda berguna, dan juga layak dilindungi. Jangan tinggalkan di folder bersama, dan tambahkan hanya ke dokumen yang memang ingin Anda tanda tangani.