วิธีเซ็น PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา
คู่มือ · อัปเดตเมื่อ 12 ตุลาคม 2569 · โดย Tiago Santos
มีคนส่งสัญญาหรือแบบฟอร์มมาให้คุณเซ็น คุณไม่ต้องพิมพ์ออกมา เซ็นด้วยปากกา แล้วสแกนกลับ คุณเพิ่มลายเซ็นลงใน PDF ได้โดยตรงบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ ภายในไม่กี่นาที
ลายเซ็นที่เพิ่มแบบนี้ใช้ได้ไหม
สำหรับเอกสารทั่วไปส่วนใหญ่ เช่น สัญญาเช่า แบบฟอร์มโรงเรียน ใบเสนอราคา และสัญญาจำนวนมาก ภาพลายเซ็นของคุณบน PDF ใช้ได้เช่นเดียวกับสแกนที่เซ็นแล้ว นี่คือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป เอกสารบางประเภทต้องใช้ลายมือชื่อดิจิทัลที่เชื่อถือได้หรือใช้ใบรับรองแทน เช่น แบบฟอร์มราชการ โนตารี หรือธนาคารบางประเภท ถ้าผู้ส่งขอแบบนั้น ภาพลายเซ็นจะไม่เพียงพอ ถ้าไม่แน่ใจ ให้ถามผู้ส่งว่ารับแบบไหน
สามวิธีในการสร้างลายเซ็น
- วาดด้วยเมาส์ แทร็กแพด หรือนิ้วบนโทรศัพท์ เส้นที่ช้าและมั่นคงจะดูเป็นธรรมชาติกว่า
- พิมพ์ชื่อแล้วเลือกแบบอักษรลายมือ รวดเร็ว และแบบฟอร์มจำนวนมากรับได้
- ถ่ายรูปลายเซ็นบนกระดาษขาว ให้ผลที่เป็นธรรมชาติที่สุด สร้างลายเซ็น เก็บไว้เฉพาะหมึกและทำให้กระดาษโปร่งใส ลายเซ็นจึงวางบนหน้าใดก็ดูเรียบร้อย
เซ็น PDF
- เปิด ลงนาม PDF แล้วเลือกไฟล์ PDF
- วาด พิมพ์ หรือโหลดลายเซ็นของคุณ
- คลิกตำแหน่งบนหน้าที่ต้องการวาง แล้วลากและปรับขนาดให้พอดีกับเส้น
- ดาวน์โหลด PDF ที่เซ็นแล้วและส่งกลับ
สัญญาอยู่บนอุปกรณ์ของคุณตลอดเวลา สัญญามักมีชื่อ ที่อยู่ เงินเดือน หรือเลขบัญชี เรื่องนี้จึงสำคัญกว่าไฟล์ส่วนใหญ่
ถ้าต้องกรอกแบบฟอร์มด้วย
ถ้า PDF มีช่องให้กรอก ให้ใช้ กรอกแบบฟอร์ม PDF ก่อน บันทึก แล้วจึงเซ็น สำหรับแบบฟอร์มที่ไม่มีช่อง แก้ไข PDF ให้คุณพิมพ์ข้อความได้ทุกที่บนหน้า
เก็บลายเซ็นให้ปลอดภัย
ภาพลายเซ็นพื้นโปร่งใสมีประโยชน์ และก็ควรปกป้องด้วย อย่าทิ้งไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ และใส่เฉพาะในเอกสารที่คุณตั้งใจจะเซ็นจริง ๆ