كيف تصغّر ملف PDF بما يكفي لإرساله بالبريد الإلكتروني
أدلة · آخر تحديث: 12 أكتوبر 2026 · بقلم Tiago Santos
ترفق ملف PDF، وتضغط إرسال، فترتد الرسالة أو يعرض تطبيق البريد رابطًا سحابيًا بدلًا منه. تحدّ معظم خدمات البريد المرفقات بين 20 و25 ميغابايت لكل رسالة، وقد يقبل خادم المستلم أقل من ذلك.
حدود المرفقات المعتادة
- Gmail: 25 ميغابايت لكل رسالة. الملفات الأكبر تُرسل كرابط Google Drive.
- Outlook.com وMicrosoft 365: نحو 20 ميغابايت افتراضيًا (يمكن للمؤسسات تغيير ذلك).
- Yahoo Mail وiCloud Mail: 25 ميغابايت. يمكن لـ iCloud إرسال ملفات أكبر عبر Mail Drop.
تكبر المرفقات بنحو الثلث عند إرسالها، بسبب طريقة ترميز البريد للملفات. لذا استهدف حجمًا أقل بكثير من الحد: ملف PDF بحجم 19 ميغابايت قد يفشل أمام حد 25 ميغابايت.
لماذا بعض ملفات PDF كبيرة جدًا
النص صغير جدًا. ما يجعل ملف PDF ثقيلًا هو الصور: الصفحات الممسوحة ضوئيًا، وصور المستندات الملتقطة بالهاتف، والصور عالية الدقة. مسح ضوئي من 10 صفحات بدقة 600 DPI يتجاوز بسهولة 50 ميغابايت، بينما الصفحات نفسها كنص ستكون بضع مئات من الكيلوبايتات.
صغّره دون فقدان النص المقروء
لأداة ضغط PDF وضعان:
- متوازن يعيد ضغط الصور داخل ملف PDF فقط. يبقى النص حادًا وقابلًا للتحديد والبحث. هذا هو الوضع الذي تجربه أولًا.
- قوي يحوّل كل صفحة إلى صورة مضغوطة. يصغّر حتى أكثر المسوحات عنادًا، لكن لا يعود النص قابلًا للتحديد؛ استخدمه للمستندات التي تحتاج إلى قراءتها فقط.
كثيرًا ما تصغر المسوحات الضوئية وملفات PDF الغنية بالصور بنسبة 50 إلى 90%. يُضغط ملف PDF في متصفحك ولا يُرفع أبدًا، وهذا مهم لنوع المستندات التي يرسلها الناس بالبريد: العقود ووثائق الهوية وقسائم الرواتب.
إن ظل كبيرًا جدًا
- احذف الصفحات التي لا يحتاجها أحد باستخدام حذف صفحات PDF، مثل الصفحات الفارغة أو الملاحق الطويلة.
- أرسله في رسالتين: تقسمه أداة تقسيم PDF إلى أجزاء حسب نطاقات الصفحات.
- في المرة القادمة التي تمسح فيها ضوئيًا، اختر من 200 إلى 300 DPI وتدرّج الرمادي لمستندات النص. هذا وحده كثيرًا ما يجعل الملفات أصغر بعشر مرات.