PDF को ईमेल करने लायक़ छोटा कैसे करें
गाइड · अपडेट: 12 अक्टूबर 2026 · लेखक: Tiago Santos
आप PDF अटैच करते हैं, भेजें दबाते हैं, और ईमेल लौट आता है या आपका मेल ऐप उसकी जगह क्लाउड लिंक सुझाता है। ज़्यादातर ईमेल सेवाएँ हर मेल में अटैचमेंट को 20 से 25 MB तक सीमित रखती हैं, और पाने वाले का सर्वर इससे भी कम स्वीकार कर सकता है।
आम अटैचमेंट सीमाएँ
- Gmail: हर ईमेल में 25 MB। बड़ी फ़ाइलें Google Drive लिंक के रूप में जाती हैं।
- Outlook.com और Microsoft 365: डिफ़ॉल्ट रूप से लगभग 20 MB (संस्थाएँ इसे बदल सकती हैं)।
- Yahoo Mail और iCloud Mail: 25 MB। iCloud, Mail Drop से बड़ी फ़ाइलें भेज सकता है।
ईमेल जिस तरह फ़ाइलें एनकोड करता है, उसकी वजह से भेजते समय अटैचमेंट लगभग एक तिहाई बड़े हो जाते हैं। इसलिए सीमा से काफ़ी नीचे का लक्ष्य रखें: 19 MB का PDF 25 MB की सीमा पर अटक सकता है।
कुछ PDF इतने बड़े क्यों होते हैं
टेक्स्ट बहुत छोटा होता है। PDF को भारी बनाती हैं तस्वीरें: स्कैन किए पेज, फ़ोन से खींची दस्तावेज़ों की फ़ोटो, और हाई-रेज़ोल्यूशन इमेज। 600 DPI पर 10 पेज का स्कैन आसानी से 50 MB पार कर जाता है, जबकि वही पेज टेक्स्ट के रूप में कुछ सौ किलोबाइट के होते।
पढ़ने लायक़ टेक्स्ट खोए बिना छोटा करें
PDF छोटा करें में दो मोड हैं:
- संतुलित सिर्फ़ PDF के अंदर की तस्वीरों को दोबारा कंप्रेस करता है। टेक्स्ट साफ़ रहता है, चुना और खोजा जा सकता है। सबसे पहले इसे आज़माएँ।
- ज़्यादा हर पेज को एक कंप्रेस की हुई इमेज बना देता है। इससे ज़िद्दी स्कैन भी छोटे हो जाते हैं, लेकिन टेक्स्ट चुना नहीं जा सकता; इसे उन दस्तावेज़ों के लिए इस्तेमाल करें जिन्हें बस पढ़ना है।
स्कैन और फ़ोटो से भरे PDF अक्सर 50 से 90% तक छोटे हो जाते हैं। PDF आपके ब्राउज़र में कंप्रेस होता है और कभी अपलोड नहीं होता, जो उन दस्तावेज़ों के लिए मायने रखता है जिन्हें लोग ईमेल करते हैं: कॉन्ट्रैक्ट, पहचान पत्र और सैलरी स्लिप।
अगर फिर भी बहुत बड़ा है
- जिन पेजों की किसी को ज़रूरत नहीं, जैसे ख़ाली पेज या लंबे परिशिष्ट, उन्हें PDF पेज हटाएँ से हटाएँ।
- इसे दो ईमेल में भेजें: PDF अलग करें इसे पेज रेंज के हिसाब से हिस्सों में बाँटता है।
- अगली बार स्कैन करते समय टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों के लिए 200 से 300 DPI और ग्रेस्केल चुनें। सिर्फ़ इसी से फ़ाइलें अक्सर दस गुना छोटी हो जाती हैं।