Cómo hacer un PDF lo bastante pequeño para enviarlo por correo
Guías · Actualizado el 12 de octubre de 2026 · Por Tiago Santos
Adjuntas un PDF, pulsas enviar y el correo rebota, o tu app de correo te ofrece un enlace a la nube. La mayoría de los servicios de correo limitan los adjuntos a entre 20 y 25 MB por mensaje, y el servidor que lo recibe puede aceptar incluso menos.
Límites habituales de adjuntos
- Gmail: 25 MB por correo. Los archivos más grandes se envían como enlace de Google Drive.
- Outlook.com y Microsoft 365: unos 20 MB por defecto (las organizaciones pueden cambiarlo).
- Yahoo Mail e iCloud Mail: 25 MB. iCloud puede enviar archivos más grandes con Mail Drop.
Los adjuntos crecen alrededor de un tercio al enviarse, por cómo el correo codifica los archivos. Así que apunta bastante por debajo del límite: un PDF de 19 MB puede fallar con un límite de 25 MB.
Por qué algunos PDF son tan grandes
El texto ocupa muy poco. Lo que hace pesado un PDF son las imágenes: páginas escaneadas, fotos de documentos hechas con el móvil e imágenes de alta resolución. Un escaneo de 10 páginas a 600 ppp supera fácilmente los 50 MB, mientras que las mismas páginas como texto ocuparían unos cientos de kilobytes.
Redúcelo sin perder texto legible
Comprimir PDF tiene dos modos:
- Equilibrada vuelve a comprimir solo las imágenes del PDF. El texto sigue nítido, seleccionable y se puede buscar. Es la primera que hay que probar.
- Fuerte convierte cada página en una imagen comprimida. Hace pequeños incluso los escaneos más rebeldes, pero el texto ya no se puede seleccionar; úsala para documentos que solo necesitas leer.
Los escaneos y los PDF con muchas fotos suelen reducirse entre un 50 y un 90 %. El PDF se comprime en tu navegador y nunca se sube, algo importante con el tipo de documentos que se envían por correo: contratos, documentos de identidad y nóminas.
Si aún es demasiado grande
- Elimina las páginas que nadie necesita con Eliminar páginas, como páginas en blanco o anexos largos.
- Envíalo en dos correos: Dividir PDF lo corta en partes por rangos de páginas.
- La próxima vez que escanees, elige entre 200 y 300 ppp y escala de grises para documentos de texto. Solo con eso los archivos suelen ser diez veces más pequeños.