چطور PDF را آن‌قدر کوچک کنید که با ایمیل فرستاده شود
راهنماها · به‌روزرسانی: ۲۰ مهر ۱۴۰۵ · نوشتهٔ Tiago Santos
PDF را پیوست می‌کنید، روی ارسال می‌زنید و ایمیل برمی‌گردد یا برنامهٔ ایمیل به جای آن پیوند ابری پیشنهاد می‌دهد. بیشتر سرویس‌های ایمیل پیوست هر پیام را به ۲۰ تا ۲۵ مگابایت محدود می‌کنند و سرور گیرنده ممکن است از این هم کمتر بپذیرد.
محدودیت‌های رایج پیوست
- Gmail: ۲۵ مگابایت در هر ایمیل. فایل‌های بزرگ‌تر به صورت پیوند Google Drive فرستاده می‌شوند.
- Outlook.com و Microsoft 365: به طور پیش‌فرض حدود ۲۰ مگابایت (سازمان‌ها می‌توانند تغییرش دهند).
- Yahoo Mail و iCloud Mail: ۲۵ مگابایت. iCloud می‌تواند فایل‌های بزرگ‌تر را با Mail Drop بفرستد.
به دلیل شیوهٔ کدگذاری فایل‌ها در ایمیل، پیوست‌ها هنگام ارسال حدود یک‌سوم بزرگ‌تر می‌شوند. پس هدفتان را خیلی پایین‌تر از حد بگذارید: یک PDF نوزده‌مگابایتی ممکن است در حد ۲۵ مگابایت رد شود.
چرا برخی PDFها این‌قدر حجیم‌اند
متن حجم بسیار کمی دارد. آنچه PDF را سنگین می‌کند تصویر است: صفحه‌های اسکن‌شده، عکس‌های گوشی از مدارک و تصاویر پروضوح. اسکن ده صفحه با ۶۰۰ DPI به‌راحتی از ۵۰ مگابایت می‌گذرد، در حالی که همان صفحه‌ها به صورت متن چند صد کیلوبایت می‌شدند.
کوچک کردن بدون از دست دادن متن خوانا
فشرده‌سازی PDF دو حالت دارد:
- متعادل فقط تصاویر درون PDF را دوباره فشرده می‌کند. متن واضح، قابل انتخاب و قابل جست‌وجو می‌ماند. این همان حالتی است که اول باید امتحان کنید.
- قوی هر صفحه را به تصویری فشرده تبدیل می‌کند. حتی اسکن‌های سرسخت را هم کوچک می‌کند، اما متن دیگر قابل انتخاب نیست؛ آن را برای مدارکی به کار ببرید که فقط باید خوانده شوند.
اسکن‌ها و PDFهای پرعکس اغلب ۵۰ تا ۹۰ درصد کوچک‌تر می‌شوند. PDF در مرورگر شما فشرده می‌شود و هرگز بارگذاری نمی‌شود، که برای مدارکی که معمولاً با ایمیل فرستاده می‌شوند مهم است: قراردادها، کارت‌های شناسایی و فیش‌های حقوقی.
اگر هنوز خیلی بزرگ است
- صفحه‌هایی را که کسی لازم ندارد، مثل صفحه‌های خالی یا پیوست‌های طولانی، با حذف صفحه از PDF حذف کنید.
- آن را در دو ایمیل بفرستید: تقسیم PDF آن را بر اساس بازهٔ صفحه‌ها به چند بخش تقسیم می‌کند.
- دفعهٔ بعد که اسکن می‌کنید، برای مدارک متنی ۲۰۰ تا ۳۰۰ DPI و حالت خاکستری را انتخاب کنید. همین به‌تنهایی اغلب فایل‌ها را ده برابر کوچک‌تر می‌کند.