Como deixar um PDF pequeno o suficiente para enviar por email
Guias · Atualizado a 12 de outubro de 2026 · Por Tiago Santos
Anexa um PDF, carrega em enviar, e o email é devolvido ou a sua app de email oferece um link para a nuvem. A maioria dos serviços de email limita os anexos a 20 a 25 MB por mensagem, e o servidor de quem recebe pode aceitar ainda menos.
Limites habituais de anexos
- Gmail: 25 MB por email. Os ficheiros maiores são enviados como link do Google Drive.
- Outlook.com e Microsoft 365: cerca de 20 MB por predefinição (as organizações podem alterar isto).
- Yahoo Mail e iCloud Mail: 25 MB. O iCloud consegue enviar ficheiros maiores com o Mail Drop.
Os anexos crescem cerca de um terço quando são enviados, por causa da forma como o email codifica os ficheiros. Por isso aponte para bem abaixo do limite: um PDF de 19 MB pode falhar num limite de 25 MB.
Porque é que alguns PDFs são tão grandes
O texto ocupa muito pouco. O que torna um PDF pesado são as imagens: páginas digitalizadas, fotos de documentos tiradas com o telemóvel e imagens de alta resolução. Uma digitalização de 10 páginas a 600 DPI passa facilmente os 50 MB, enquanto as mesmas páginas em texto teriam umas centenas de kilobytes.
Reduzi-lo sem perder texto legível
Comprimir PDF tem dois modos:
- Equilibrada volta a comprimir só as imagens dentro do PDF. O texto fica nítido, selecionável e pesquisável. É a primeira a experimentar.
- Forte transforma cada página numa imagem comprimida. Torna pequenas até as digitalizações mais teimosas, mas o texto deixa de poder ser selecionado; use-a para documentos que só precisa de ler.
As digitalizações e os PDFs cheios de fotos reduzem muitas vezes 50 a 90%. O PDF é comprimido no seu navegador e nunca é enviado, o que importa para o tipo de documentos que se enviam por email: contratos, documentos de identificação e recibos de vencimento.
Se continuar grande demais
- Remova as páginas de que ninguém precisa com Remover páginas, como páginas em branco ou anexos longos.
- Envie-o em dois emails: Dividir PDF corta-o em partes por intervalos de páginas.
- Da próxima vez que digitalizar, escolha 200 a 300 DPI e tons de cinzento para documentos de texto. Só isso torna muitas vezes os ficheiros dez vezes mais pequenos.