PDF کو ای میل کے قابل چھوٹا کیسے کریں
رہنما · تازہ کاری: 12 اکتوبر، 2026 · مصنف: Tiago Santos
آپ PDF منسلک کرتے ہیں، بھیجیں دباتے ہیں، اور ای میل واپس آ جاتی ہے یا آپ کی ای میل ایپ اس کے بجائے کلاؤڈ لنک تجویز کرتی ہے۔ زیادہ تر ای میل سروسز ہر پیغام میں اٹیچمنٹ کو 20 سے 25 MB تک محدود رکھتی ہیں، اور وصول کنندہ کا سرور اس سے بھی کم قبول کر سکتا ہے۔
عام اٹیچمنٹ حدیں
- Gmail: ہر ای میل میں 25 MB۔ بڑی فائلیں Google Drive لنک کے طور پر جاتی ہیں۔
- Outlook.com اور Microsoft 365: ڈیفالٹ طور پر تقریباً 20 MB (ادارے اسے بدل سکتے ہیں)۔
- Yahoo Mail اور iCloud Mail: 25 MB۔ iCloud بڑی فائلیں Mail Drop سے بھیج سکتا ہے۔
ای میل جس طرح فائلیں انکوڈ کرتی ہے، اس کی وجہ سے بھیجتے وقت اٹیچمنٹ تقریباً ایک تہائی بڑی ہو جاتی ہیں۔ اس لیے حد سے کافی نیچے کا ہدف رکھیں: 19 MB کی PDF بھی 25 MB کی حد پر رک سکتی ہے۔
کچھ PDF اتنی بڑی کیوں ہوتی ہیں
متن بہت کم جگہ لیتا ہے۔ PDF کو بھاری بناتی ہیں تصاویر: اسکین کیے گئے صفحات، فون سے کھینچی دستاویزات کی تصاویر، اور ہائی ریزولوشن تصاویر۔ 600 DPI پر 10 صفحات کا اسکین آسانی سے 50 MB سے بڑھ جاتا ہے، جبکہ یہی صفحات متن کی صورت میں چند سو کلوبائٹ کے ہوتے۔
پڑھنے کے قابل متن کھوئے بغیر چھوٹا کریں
PDF چھوٹی کریں میں دو موڈ ہیں:
- متوازن صرف PDF کے اندر کی تصاویر کو دوبارہ کمپریس کرتا ہے۔ متن صاف رہتا ہے، منتخب اور تلاش کیا جا سکتا ہے۔ سب سے پہلے یہی آزمائیں۔
- زیادہ ہر صفحے کو ایک کمپریس شدہ تصویر بنا دیتا ہے۔ ضدی اسکین بھی چھوٹے ہو جاتے ہیں، لیکن متن منتخب نہیں ہو سکتا؛ اسے ان دستاویزات کے لیے استعمال کریں جنہیں صرف پڑھنا ہے۔
اسکین اور تصاویر سے بھری PDF اکثر 50 سے 90% تک چھوٹی ہو جاتی ہیں۔ PDF آپ کے براؤزر میں کمپریس ہوتی ہے اور کبھی اپ لوڈ نہیں ہوتی، جو ان دستاویزات کے لیے اہم ہے جو لوگ ای میل کرتے ہیں: معاہدے، شناختی کارڈ اور تنخواہ کی پرچیاں۔
اگر پھر بھی بہت بڑی ہو
- جن صفحات کی کسی کو ضرورت نہیں، جیسے خالی صفحات یا لمبے ضمیمے، انہیں PDF صفحات ہٹائیں سے ہٹائیں۔
- اسے دو ای میلز میں بھیجیں: PDF الگ کریں اسے صفحات کی حدود کے لحاظ سے حصوں میں بانٹتا ہے۔
- اگلی بار اسکین کرتے وقت متن والی دستاویزات کے لیے 200 سے 300 DPI اور گرے اسکیل چنیں۔ صرف اسی سے فائلیں اکثر دس گنا چھوٹی ہو جاتی ہیں۔