Cara membuat PDF cukup kecil untuk dikirim lewat email
Panduan · Diperbarui 12 Oktober 2026 · Oleh Tiago Santos
Anda melampirkan PDF, menekan kirim, lalu emailnya ditolak atau aplikasi email menawarkan tautan cloud sebagai gantinya. Sebagian besar layanan email membatasi lampiran 20 sampai 25 MB per pesan, dan server penerima bisa menerima lebih sedikit lagi.
Batas lampiran yang umum
- Gmail: 25 MB per email. File yang lebih besar dikirim sebagai tautan Google Drive.
- Outlook.com dan Microsoft 365: sekitar 20 MB secara default (organisasi bisa mengubahnya).
- Yahoo Mail dan iCloud Mail: 25 MB. iCloud bisa mengirim file yang lebih besar dengan Mail Drop.
Lampiran membesar sekitar sepertiga saat dikirim, karena cara email mengodekan file. Jadi targetkan jauh di bawah batas: PDF 19 MB bisa gagal pada batas 25 MB.
Mengapa sebagian PDF sangat besar
Teks itu kecil sekali. Yang membuat PDF berat adalah gambar: halaman hasil pindai, foto dokumen dari ponsel, dan gambar beresolusi tinggi. Pindaian 10 halaman pada 600 DPI dengan mudah melewati 50 MB, sementara halaman yang sama dalam bentuk teks hanya beberapa ratus kilobyte.
Kecilkan tanpa kehilangan teks yang terbaca
Kompres PDF punya dua mode:
- Seimbang hanya mengompres ulang gambar di dalam PDF. Teks tetap tajam, bisa dipilih, dan bisa dicari. Coba ini lebih dulu.
- Kuat mengubah setiap halaman menjadi gambar terkompresi. Pindaian yang paling bandel pun jadi kecil, tetapi teks tidak bisa dipilih lagi; gunakan untuk dokumen yang hanya perlu dibaca.
Pindaian dan PDF yang banyak fotonya sering mengecil 50 sampai 90%. PDF dikompres di browser Anda dan tidak pernah diunggah, dan itu penting untuk jenis dokumen yang sering dikirim lewat email: kontrak, kartu identitas, dan slip gaji.
Jika masih terlalu besar
- Hapus halaman yang tidak diperlukan dengan Hapus halaman PDF, seperti halaman kosong atau lampiran yang panjang.
- Kirim dalam dua email: Pisahkan PDF memotongnya menjadi beberapa bagian menurut rentang halaman.
- Saat memindai berikutnya, pilih 200 sampai 300 DPI dan skala abu-abu untuk dokumen teks. Itu saja sering membuat file sepuluh kali lebih kecil.