Як зменшити PDF, щоб надіслати його поштою
Посібники · Оновлено 12 жовтня 2026 р. · Автор: Tiago Santos
Ви прикріплюєте PDF, натискаєте «Надіслати», а лист повертається або поштовий застосунок пропонує посилання на хмару. Більшість поштових сервісів обмежують вкладення 20–25 МБ на лист, а сервер одержувача може приймати ще менше.
Звичайні ліміти вкладень
- Gmail: 25 МБ на лист. Більші файли надсилаються посиланням на Google Диск.
- Outlook.com і Microsoft 365: за замовчуванням близько 20 МБ (організації можуть це змінювати).
- Yahoo Mail і iCloud Mail: 25 МБ. iCloud може надсилати більші файли через Mail Drop.
Під час надсилання вкладення збільшуються приблизно на третину через те, як пошта кодує файли. Тож тримайтеся помітно нижче ліміту: PDF на 19 МБ може не пройти за ліміту 25 МБ.
Чому деякі PDF такі великі
Текст важить зовсім мало. Важким PDF роблять зображення: скановані сторінки, фото документів із телефона й картинки високої роздільності. Скан 10 сторінок у 600 DPI легко перевищує 50 МБ, а ті самі сторінки у вигляді тексту зайняли б кілька сотень кілобайтів.
Зменште його, не втрачаючи читабельного тексту
Стиснути PDF має два режими:
- Збалансоване перестискає лише зображення всередині PDF. Текст лишається чітким, його можна виділяти й шукати. З цього режиму варто почати.
- Сильне перетворює кожну сторінку на стиснуте зображення. Так зменшуються навіть найвпертіші скани, але текст більше не можна виділити; використовуйте його для документів, які треба лише прочитати.
Скани й PDF із великою кількістю фото часто зменшуються на 50–90%. PDF стискається у вашому браузері й нікуди не завантажується, що важливо для тих документів, які зазвичай пересилають поштою: договорів, посвідчень і розрахункових листів.
Якщо він усе ще завеликий
- Видаліть непотрібні сторінки в Видалити сторінки PDF, наприклад порожні сторінки чи довгі додатки.
- Надішліть його двома листами: Розділити PDF розріже його на частини за діапазонами сторінок.
- Наступного разу під час сканування виберіть 200–300 DPI і відтінки сірого для текстових документів. Лише це часто робить файли вдесятеро меншими.