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이메일로 보낼 수 있게 PDF를 작게 만드는 방법

가이드 · 2026년 10월 12일 업데이트 · 작성: Tiago Santos

PDF를 첨부하고 보내기를 눌렀는데 메일이 반송되거나, 메일 앱이 대신 클라우드 링크를 권해요. 대부분의 이메일 서비스는 메일 한 통당 첨부 파일을 20~25MB로 제한하고, 받는 쪽 서버는 그보다 적게 받을 수도 있어요.

일반적인 첨부 파일 한도

이메일이 파일을 인코딩하는 방식 때문에 첨부 파일은 보낼 때 약 3분의 1 커져요. 그러니 한도보다 한참 아래를 목표로 하세요. 19MB짜리 PDF도 25MB 한도에서 실패할 수 있어요.

어떤 PDF는 왜 그렇게 클까요

글자는 아주 작아요. PDF를 무겁게 만드는 건 이미지예요. 스캔한 페이지, 휴대폰으로 찍은 문서 사진, 고해상도 이미지 같은 것들이죠. 600DPI로 스캔한 10페이지는 쉽게 50MB를 넘지만, 같은 페이지가 글자라면 몇백 KB면 돼요.

읽을 수 있는 글자를 잃지 않고 줄이기

PDF 압축에는 두 가지 모드가 있어요.

스캔본이나 사진이 많은 PDF는 50~90% 줄어드는 경우가 많아요. PDF는 브라우저에서 압축되고 업로드되지 않아요. 계약서, 신분증, 급여 명세서처럼 사람들이 이메일로 보내는 문서라면 이게 중요해요.

그래도 너무 크다면