Come rendere un PDF abbastanza piccolo da inviarlo per email
Guide · Aggiornato il 12 ottobre 2026 · Di Tiago Santos
Alleghi un PDF, premi invia e l’email torna indietro, o la tua app di posta propone un link cloud. La maggior parte dei servizi email limita gli allegati a 20–25 MB per messaggio, e il server di chi riceve può accettarne anche meno.
Limiti tipici degli allegati
- Gmail: 25 MB per email. I file più grandi vengono inviati come link di Google Drive.
- Outlook.com e Microsoft 365: circa 20 MB di default (le organizzazioni possono cambiarlo).
- Yahoo Mail e iCloud Mail: 25 MB. iCloud può inviare file più grandi con Mail Drop.
Gli allegati crescono di circa un terzo quando vengono inviati, per il modo in cui l’email codifica i file. Quindi punta ben sotto il limite: un PDF da 19 MB può non passare con un limite di 25 MB.
Perché alcuni PDF sono così pesanti
Il testo pesa pochissimo. Ciò che appesantisce un PDF sono le immagini: pagine scansionate, foto di documenti fatte col telefono e immagini ad alta risoluzione. Una scansione di 10 pagine a 600 DPI supera facilmente i 50 MB, mentre le stesse pagine come testo sarebbero qualche centinaio di kilobyte.
Ridurlo senza perdere testo leggibile
Comprimi PDF ha due modalità:
- Bilanciata ricomprime solo le immagini dentro il PDF. Il testo resta nitido, selezionabile e ricercabile. È quella da provare per prima.
- Forte trasforma ogni pagina in un’immagine compressa. Rende piccole anche le scansioni più ostinate, ma il testo non si può più selezionare; usala per documenti che devi solo leggere.
Scansioni e PDF pieni di foto spesso si riducono del 50–90%. Il PDF viene compresso nel tuo browser e mai caricato, il che conta per il tipo di documenti che si mandano per email: contratti, documenti d’identità e buste paga.
Se è ancora troppo pesante
- Togli le pagine che non servono con Rimuovi pagine, come pagine bianche o lunghi allegati.
- Invialo in due email: Dividi PDF lo divide in parti per intervalli di pagine.
- La prossima volta che scansioni, scegli 200–300 DPI e scala di grigi per i documenti di testo. Già solo questo rende spesso i file dieci volte più piccoli.