如何把 PDF 缩小到能用电子邮件发送
指南 · 更新于 2026年10月12日 · 作者：Tiago Santos
你附上一个 PDF，点击发送，结果邮件被退回，或者邮件应用提示改用云盘链接。大多数邮件服务把每封邮件的附件限制在 20 到 25 MB，收件方服务器接受的可能更少。
常见附件限制
- Gmail：每封邮件 25 MB。更大的文件会以 Google 云端硬盘链接发送。
- Outlook.com 和 Microsoft 365：默认约 20 MB（机构可以修改）。
- Yahoo Mail 和 iCloud 邮件：25 MB。iCloud 可以用“邮件附件快传”（Mail Drop）发送更大的文件。
由于电子邮件编码文件的方式，附件发送时会变大约三分之一。所以目标要明显低于限制：19 MB 的 PDF 在 25 MB 限制下也可能失败。
为什么有些 PDF 这么大
文字占的空间很小。让 PDF 变重的是图像：扫描页、用手机拍的文件照片和高分辨率图片。一份 600 DPI 的 10 页扫描件轻易就超过 50 MB，而同样的页面如果是文字，只有几百 KB。
缩小它，同时保留可读的文字
压缩 PDF有两种模式：
- 均衡只重新压缩 PDF 中的图片。文字保持清晰，可以选中和搜索。建议先试这个。
- 强力把每一页都变成压缩后的图片。再顽固的扫描件也能变小，但文字不能再选中；用于只需阅读的文件。
扫描件和图片多的 PDF 通常能缩小 50% 到 90%。PDF 在你的浏览器里压缩，绝不会上传，这对人们常通过邮件发送的文件很重要：合同、身份证件和工资单。