PDF-কে ইমেলে পাঠানোর মতো ছোট করবেন কীভাবে
গাইড · আপডেট: ১২ অক্টোবর, ২০২৬ · লেখক: Tiago Santos
আপনি একটা PDF অ্যাটাচ করে পাঠান চাপলেন, আর ইমেল ফেরত এলো বা মেল অ্যাপ বরং ক্লাউড লিংক দিতে চাইল। বেশিরভাগ ইমেল সার্ভিস প্রতি মেলে অ্যাটাচমেন্ট 20 থেকে 25 MB-এ সীমিত রাখে, আর প্রাপকের সার্ভার এর চেয়েও কম নিতে পারে।
সাধারণ অ্যাটাচমেন্ট সীমা
- Gmail: প্রতি ইমেলে 25 MB। বড় ফাইল Google Drive লিংক হিসেবে যায়।
- Outlook.com আর Microsoft 365: ডিফল্টে প্রায় 20 MB (প্রতিষ্ঠান এটা বদলাতে পারে)।
- Yahoo Mail আর iCloud Mail: 25 MB। iCloud, Mail Drop দিয়ে বড় ফাইল পাঠাতে পারে।
ইমেল যেভাবে ফাইল এনকোড করে, তার কারণে পাঠানোর সময় অ্যাটাচমেন্ট প্রায় এক-তৃতীয়াংশ বড় হয়। তাই সীমার বেশ নিচে লক্ষ্য রাখুন: 19 MB-এর PDF-ও 25 MB-এর সীমায় আটকে যেতে পারে।
কিছু PDF কেন এত বড়
লেখা খুবই ছোট। PDF-কে ভারী করে ছবি: স্ক্যান করা পাতা, ফোনে তোলা নথির ছবি আর হাই-রেজোলিউশন ছবি। 600 DPI-তে 10 পাতার স্ক্যান সহজেই 50 MB ছাড়িয়ে যায়, অথচ একই পাতা লেখা হলে কয়েকশো কিলোবাইট হতো।
পড়ার মতো লেখা না হারিয়ে ছোট করুন
PDF ছোট করুন-এ দুটো মোড আছে:
- ভারসাম্যপূর্ণ শুধু PDF-এর ভেতরের ছবিগুলো আবার কমপ্রেস করে। লেখা ঝকঝকে থাকে, বাছা আর খোঁজা যায়। প্রথমে এটাই চেষ্টা করুন।
- জোরালো প্রতিটি পাতাকে কমপ্রেস করা ছবি বানায়। একগুঁয়ে স্ক্যানও ছোট হয়, কিন্তু লেখা আর বাছা যায় না; যে নথি শুধু পড়তে হবে তার জন্য এটা ব্যবহার করুন।
স্ক্যান আর ছবিতে ভরা PDF প্রায়ই 50 থেকে 90% ছোট হয়। PDF আপনার ব্রাউজারে কমপ্রেস হয় আর কখনো আপলোড হয় না, যা মানুষ যেসব নথি ইমেল করে সেগুলোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ: চুক্তিপত্র, পরিচয়পত্র আর বেতনের স্লিপ।
তবুও খুব বড় হলে
- যে পাতাগুলো কারও দরকার নেই, যেমন ফাঁকা পাতা বা লম্বা পরিশিষ্ট, সেগুলো PDF পাতা মুছুন দিয়ে সরান।
- দুটো ইমেলে পাঠান: PDF ভাগ করুন পাতার পরিসর ধরে এটাকে ভাগ করে।
- পরের বার স্ক্যান করার সময় লেখার নথির জন্য 200 থেকে 300 DPI আর গ্রেস্কেল বাছুন। শুধু এতেই প্রায়ই ফাইল দশ গুণ ছোট হয়।