PDF をメールで送れるサイズまで小さくする方法

ガイド · 2026年10月12日 更新 · 執筆：Tiago Santos

PDF を添付して送信を押すと、メールが戻ってきたり、メールアプリが代わりにクラウドのリンクを提案してきたりします。多くのメールサービスは 1 通あたりの添付を 20〜25 MB に制限していて、受信側のサーバーはさらに少ない量しか受け付けないこともあります。

よくある添付ファイルの上限

• Gmail：1 通あたり 25 MB。それより大きいファイルは Google ドライブのリンクとして送られます。
• Outlook.com と Microsoft 365：初期設定で約 20 MB（組織によって変更されている場合があります）。
• Yahoo メールと iCloud メール：25 MB。iCloud はメールドロップでより大きなファイルを送れます。

メールがファイルを符号化する仕組みのせいで、添付ファイルは送信時に約 3 分の 1 大きくなります。上限よりかなり小さくしておきましょう。19 MB の PDF でも、上限 25 MB で送れないことがあります。

PDF が大きくなる理由

文字はごくわずかな容量です。PDF を重くするのは画像で、スキャンしたページ、スマホで撮った書類の写真、高解像度の画像などです。600 DPI で 10 ページをスキャンすると簡単に 50 MB を超えますが、同じページが文字なら数百 KB で済みます。

読める文字を失わずに小さくする

PDFを圧縮には 2 つのモードがあります。

• バランスは PDF 内の画像だけを圧縮し直します。文字はくっきりしたままで、選択も検索もできます。まずはこちらを試してください。
• 強力はすべてのページを圧縮した画像に変えます。手ごわいスキャンも小さくなりますが、文字は選択できなくなります。読むだけの書類に使いましょう。

スキャンや写真の多い PDF は、50〜90% 小さくなることもよくあります。PDF はブラウザ内で圧縮され、アップロードされることはありません。契約書や身分証、給与明細など、メールで送ることの多い書類ではこれが大切です。

それでも大きすぎる場合

• 白紙のページや長い付録など、不要なページをPDFのページを削除で取り除きます。
• 2 通に分けて送ります。PDFを分割でページ範囲ごとに分けられます。
• 次にスキャンするときは、文字の書類なら 200〜300 DPI のグレースケールを選びましょう。それだけでファイルが 10 分の 1 になることもよくあります。