Как уменьшить PDF, чтобы отправить его по почте
Руководства · Обновлено 12 октября 2026 г. · Автор: Tiago Santos
Вы прикрепляете PDF, нажимаете «Отправить», а письмо возвращается или почтовое приложение предлагает ссылку на облако. Большинство почтовых сервисов ограничивают вложения 20–25 МБ на письмо, а сервер получателя может принимать ещё меньше.
Обычные лимиты вложений
- Gmail: 25 МБ на письмо. Файлы побольше отправляются ссылкой на Google Диск.
- Outlook.com и Microsoft 365: по умолчанию около 20 МБ (организации могут это менять).
- Yahoo Mail и iCloud Mail: 25 МБ. iCloud может отправлять файлы побольше через Mail Drop.
При отправке вложения вырастают примерно на треть из-за того, как почта кодирует файлы. Поэтому держитесь заметно ниже лимита: PDF на 19 МБ может не пройти при лимите 25 МБ.
Почему некоторые PDF такие большие
Текст весит совсем немного. Тяжёлым PDF делают изображения: отсканированные страницы, фото документов с телефона и картинки высокого разрешения. Скан 10 страниц в 600 DPI легко превышает 50 МБ, а те же страницы в виде текста заняли бы несколько сотен килобайт.
Уменьшите его, не теряя читаемого текста
Сжать PDF умеет два режима:
- Сбалансированное пережимает только изображения внутри PDF. Текст остаётся чётким, его можно выделять и искать. С этого режима стоит начать.
- Сильное превращает каждую страницу в сжатое изображение. Так уменьшаются даже самые упрямые сканы, но текст больше нельзя выделить; используйте его для документов, которые нужно только прочитать.
Сканы и PDF с большим количеством фото часто уменьшаются на 50–90%. PDF сжимается в вашем браузере и никуда не загружается, что важно для тех документов, которые обычно пересылают по почте: договоров, удостоверений и расчётных листов.
Если он всё ещё слишком большой
- Удалите ненужные страницы в Удалить страницы PDF, например пустые страницы или длинные приложения.
- Отправьте его двумя письмами: Разделить PDF разрежет его на части по диапазонам страниц.
- В следующий раз при сканировании выберите 200–300 DPI и оттенки серого для текстовых документов. Одно это часто делает файлы в десять раз меньше.