Zo maak je een pdf klein genoeg om te mailen
Gidsen · Bijgewerkt op 12 oktober 2026 · Door Tiago Santos
Je voegt een pdf toe, drukt op verzenden, en de e-mail komt terug of je mailapp biedt een cloudlink aan. De meeste maildiensten beperken bijlagen tot 20 à 25 MB per bericht, en de ontvangende server accepteert soms nog minder.
Gebruikelijke bijlagelimieten
- Gmail: 25 MB per e-mail. Grotere bestanden gaan als Google Drive-link.
- Outlook.com en Microsoft 365: standaard ongeveer 20 MB (organisaties kunnen dit aanpassen).
- Yahoo Mail en iCloud Mail: 25 MB. iCloud kan grotere bestanden versturen met Mail Drop.
Bijlagen worden bij het versturen ongeveer een derde groter, door de manier waarop e-mail bestanden codeert. Mik dus ruim onder de limiet: een pdf van 19 MB kan stranden op een limiet van 25 MB.
Waarom sommige pdf’s zo groot zijn
Tekst is piepklein. Wat een pdf zwaar maakt, zijn afbeeldingen: gescande pagina’s, telefoonfoto’s van documenten en afbeeldingen in hoge resolutie. Een scan van 10 pagina’s op 600 DPI komt makkelijk boven de 50 MB, terwijl dezelfde pagina’s als tekst een paar honderd kilobyte zouden zijn.
Verkleinen zonder leesbare tekst te verliezen
Pdf comprimeren heeft twee standen:
- Gebalanceerd comprimeert alleen de afbeeldingen in de pdf opnieuw. Tekst blijft scherp, selecteerbaar en doorzoekbaar. Dit is de stand om eerst te proberen.
- Sterk maakt van elke pagina een gecomprimeerde afbeelding. Zelfs hardnekkige scans worden zo klein, maar tekst is niet meer te selecteren; gebruik dit voor documenten die je alleen hoeft te lezen.
Scans en pdf’s met veel foto’s worden vaak 50 tot 90% kleiner. De pdf wordt in je browser gecomprimeerd en nooit geüpload, en dat telt bij het soort documenten dat mensen mailen: contracten, identiteitsbewijzen en loonstroken.
Als hij nog te groot is
- Haal pagina’s weg die niemand nodig heeft met Pdf-pagina’s verwijderen, zoals lege pagina’s of lange bijlagen.
- Stuur hem in twee e-mails: Pdf splitsen knipt hem op per paginabereik.
- Kies de volgende keer dat je scant 200 tot 300 DPI en grijstinten voor tekstdocumenten. Dat alleen maakt bestanden vaak tien keer kleiner.