วิธีทำ PDF ให้เล็กพอจะส่งทางอีเมล
คู่มือ · อัปเดตเมื่อ 12 ตุลาคม 2569 · โดย Tiago Santos
คุณแนบ PDF กดส่ง แล้วอีเมลถูกตีกลับ หรือแอปอีเมลเสนอให้ใช้ลิงก์คลาวด์แทน บริการอีเมลส่วนใหญ่จำกัดไฟล์แนบไว้ที่ 20 ถึง 25 MB ต่อข้อความ และเซิร์ฟเวอร์ของผู้รับอาจรับได้น้อยกว่านั้นอีก
ขีดจำกัดไฟล์แนบที่พบบ่อย
- Gmail: 25 MB ต่ออีเมล ไฟล์ที่ใหญ่กว่าจะถูกส่งเป็นลิงก์ Google Drive
- Outlook.com และ Microsoft 365: ค่าเริ่มต้นประมาณ 20 MB (องค์กรเปลี่ยนได้)
- Yahoo Mail และ iCloud Mail: 25 MB โดย iCloud ส่งไฟล์ใหญ่กว่านั้นได้ด้วย Mail Drop
ไฟล์แนบจะใหญ่ขึ้นประมาณหนึ่งในสามเมื่อส่ง เพราะวิธีที่อีเมลเข้ารหัสไฟล์ จึงควรตั้งเป้าให้ต่ำกว่าขีดจำกัดพอสมควร PDF ขนาด 19 MB อาจส่งไม่ผ่านขีดจำกัด 25 MB
ทำไม PDF บางไฟล์จึงใหญ่มาก
ข้อความใช้พื้นที่น้อยมาก สิ่งที่ทำให้ PDF หนักคือรูปภาพ ได้แก่หน้าที่สแกน รูปถ่ายเอกสารจากโทรศัพท์ และภาพความละเอียดสูง สแกน 10 หน้าที่ 600 DPI เกิน 50 MB ได้ง่าย ๆ ในขณะที่หน้าเดียวกันถ้าเป็นข้อความจะมีขนาดแค่ไม่กี่ร้อยกิโลไบต์
ลดขนาดโดยไม่เสียข้อความที่อ่านได้
บีบอัด PDF มีสองโหมด:
- สมดุล บีบอัดเฉพาะรูปภาพภายใน PDF ใหม่ ข้อความยังคมชัด เลือกและค้นหาได้ ควรลองโหมดนี้ก่อน
- เข้มข้น เปลี่ยนทุกหน้าเป็นภาพที่บีบอัดแล้ว ทำให้แม้แต่สแกนที่ลดขนาดยากก็เล็กลงได้ แต่จะเลือกข้อความไม่ได้อีก ใช้กับเอกสารที่แค่ต้องอ่าน
สแกนและ PDF ที่มีรูปเยอะมักเล็กลง 50 ถึง 90% PDF ถูกบีบอัดในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่เคยถูกอัปโหลด ซึ่งสำคัญสำหรับเอกสารประเภทที่คนส่งทางอีเมล เช่น สัญญา บัตรประจำตัว และสลิปเงินเดือน
ถ้ายังใหญ่เกินไป
- ลบหน้าที่ไม่มีใครต้องการด้วย ลบหน้า PDF เช่น หน้าว่างหรือภาคผนวกยาว ๆ
- ส่งเป็นสองอีเมล: แยก PDF แบ่งไฟล์ตามช่วงหน้า
- ครั้งหน้าที่สแกน เลือก 200 ถึง 300 DPI และโหมดสีเทาสำหรับเอกสารข้อความ แค่นี้ก็มักทำให้ไฟล์เล็กลงสิบเท่า